系統(tǒng)背景：

會(huì)議場(chǎng)所是各行業(yè)進(jìn)行溝通交流活動(dòng)的重要場(chǎng)所，大力推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)的智能化建設(shè)，充分利用技術(shù)和信息手段提高會(huì)議系統(tǒng)的服務(wù)水平，這是時(shí)代發(fā)展賦予會(huì)議系統(tǒng)的新要求。怎樣生動(dòng)、形象地將會(huì)議介紹給來(lái)訪的客人；怎樣將各種信息直觀、清晰、有效地告知與會(huì)者；怎樣提供優(yōu)質(zhì)、公開(kāi)、高效的信息服務(wù)，是時(shí)代發(fā)展賦予會(huì)議系統(tǒng)的新要求。“慧峰會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)-WiseDisplay”的需求由此應(yīng)運(yùn)而生。

我公司推出的慧峰會(huì)議信息發(fā)系統(tǒng)-WiseDisplay真正提供了實(shí)時(shí)公眾信息和公告信息完美結(jié)合的系統(tǒng)發(fā)布平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)信息的集中管理和統(tǒng)一播出的系統(tǒng)解決方案。WiseDisplay實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化顯示效果，在更好吸引受眾的同時(shí)，把產(chǎn)品信息或者公司文化理念傳播給受眾，使客戶在投入低資金的情況下得到滿意的視覺(jué)表現(xiàn)力和信息管理功能。WiseDisplay終將成為現(xiàn)代化企業(yè)、政府自身形象宣傳及信息化管理的重要工具和手段。

建設(shè)目的

“慧峰會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)-WiseDisplay”建設(shè)的目的是為了提高會(huì)議系統(tǒng)智能化、信息化水平；提高會(huì)議系統(tǒng)綜合信息服務(wù)的質(zhì)量和效率；提高會(huì)議召開(kāi)質(zhì)量和會(huì)議室的使用效率；對(duì)外提供更直觀、更清晰、更生動(dòng)、更人性化的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。

“數(shù)字媒體信息發(fā)布系統(tǒng)”在會(huì)議系統(tǒng)具體實(shí)施目標(biāo)：在活動(dòng)廳室、出入門、電梯廳等相關(guān)部位安裝多媒體音視頻系統(tǒng)線路接口，與中心機(jī)房實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)。根據(jù)活動(dòng)任務(wù)的需要在不同地點(diǎn)安裝各種類別的移動(dòng)或固定的音視頻設(shè)備，可以顯示文字、圖片和視頻信息。針對(duì)會(huì)議系統(tǒng)每天舉辦活動(dòng)的不同特點(diǎn)，各音視頻設(shè)備既可以統(tǒng)一發(fā)布信息，也可以按個(gè)性發(fā)布信息，還可以按編組發(fā)布信息。

（1）在會(huì)議期間，我們既可以顯示熱烈歡迎各位與會(huì)的信息，也可以動(dòng)態(tài)顯示與會(huì)報(bào)到情況，還可以顯示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的圖像，以及當(dāng)日天氣情況和提醒入會(huì)人員注意的事項(xiàng)等。

（2）在舉辦會(huì)議時(shí)，相關(guān)部位的設(shè)備可以安排介紹參加會(huì)議的人員、部門、會(huì)議內(nèi)容以及開(kāi)會(huì)的時(shí)間等。通過(guò)主控端可以遠(yuǎn)程監(jiān)視到各個(gè)顯示端的顯示的內(nèi)容，了解正在進(jìn)行的會(huì)議和各會(huì)議室的占用情況，合理提前安排會(huì)議議程。

（3）在出入門、電梯廳等部位顯示不同會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和行走路線等信息，方便客人與會(huì)；在活動(dòng)廳室門口顯示舉辦單位以及活動(dòng)情況介紹等信息；在廳室周邊的公共部位安裝信息查詢?cè)O(shè)備，方便客人查詢相關(guān)信息等。

（4）在參觀路線上安裝多媒體音視頻設(shè)備，全面介紹會(huì)議中心的基本情況。。還可鏈接到數(shù)字化城市地址，以便入會(huì)人員能夠方便了解當(dāng)?shù)氐淖匀弧⑷宋摹v史和交通等情況，不斷豐富參觀內(nèi)容。

系統(tǒng)的實(shí)施原則：

在會(huì)議日常活動(dòng)安全使用的前提下，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)逐步進(jìn)行升級(jí)改造；

會(huì)議室使用不可以出現(xiàn)沖突現(xiàn)像，會(huì)議預(yù)約應(yīng)方便高效，更新及時(shí)；

根據(jù)管理工作需要并結(jié)合各種技術(shù)條件，進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的系統(tǒng)整合和信息共享。

功能簡(jiǎn)介

會(huì)議室預(yù)約

基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑／預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的會(huì)議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，會(huì)議管理系統(tǒng)是慧峰數(shù)字媒體發(fā)布系統(tǒng)中一個(gè)方便的功能模塊,它依托數(shù)字媒體發(fā)布系統(tǒng)的平臺(tái),對(duì)召開(kāi)的會(huì)議的相關(guān)地點(diǎn)、內(nèi)容、通過(guò)信息發(fā)布系統(tǒng)及時(shí)發(fā)布到各個(gè)信息點(diǎn)位的顯示屏上進(jìn)行公布；同時(shí)內(nèi)部辦公網(wǎng)，也可以直接鏈接系統(tǒng)的預(yù)約頁(yè)面，所有工作人員便可以在內(nèi)網(wǎng)查詢會(huì)議信息。節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

主要功能說(shuō)明：

• 系統(tǒng)的操作完全可以在中控端的主機(jī)或遠(yuǎn)程控制機(jī)上進(jìn)行，其操作內(nèi)容可顯示在主控端顯示器或遠(yuǎn)程控制機(jī)的顯示屏上；

• 每個(gè)屏幕可以根據(jù)客戶需要任意劃分，每個(gè)劃分的區(qū)域可以顯示不同的內(nèi)容；

• 具有完整的會(huì)議室預(yù)約模塊，可以通過(guò)ＩＥ瀏覽器進(jìn)行會(huì)議預(yù)約管理。并將會(huì)議室使用信息實(shí)時(shí)在顯示終端上進(jìn)行顯示。

• 系統(tǒng)隨時(shí)可以向各個(gè)“媒體顯示終端”發(fā)布相同或不同的多媒體信息，包括視頻、PPT、滾動(dòng)字幕、FLASH、文本、Word、 Excel等；

• 具有聯(lián)網(wǎng)和遠(yuǎn)程控制的功能，支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、ADSL/ISDN、3G網(wǎng)絡(luò)、跨網(wǎng)絡(luò)、跨路由器和防火墻遠(yuǎn)程連接。能夠遠(yuǎn)程定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)、遠(yuǎn)程屏幕接管、遠(yuǎn)程狀態(tài)監(jiān)控和查看、遠(yuǎn)程重啟等；

• 可以隨時(shí)隨地的向各顯示終端發(fā)布“滾動(dòng)字幕—跑馬燈信息”，而且“滾動(dòng)字幕”的字體類型、大小、顏色、滾動(dòng)速度與位置都允許調(diào)整；

• 可以設(shè)置圖片、文字的透明、半透明顯示及附加窗口顯示。可以設(shè)置圖片的切換效果。

• 系統(tǒng)具有“定時(shí)播放、指定時(shí)間播放、隨時(shí)插播、指定年月日時(shí)分秒播放”等功能；

• 系統(tǒng)帶有立體聲伴音，聲音播放以隱藏任務(wù)方式編排和播放，不影響可見(jiàn)窗口的媒體播放；

• 巧妙地節(jié)省通訊費(fèi)用：可以通過(guò)各種通訊方式將數(shù)據(jù)發(fā)送到屏幕上，并且不需要一直在線，數(shù)據(jù)發(fā)送完畢后，媒體信息可以在播放顯示端脫機(jī)顯示，對(duì)帶寬占用有限。

• 可以通過(guò)主控端對(duì)各顯示端進(jìn)行過(guò)期播放文件的清空管理，以保證顯示端的存儲(chǔ)空間

• 緊急插播功能：日程因?yàn)槟軌驅(qū)崟r(shí)更新，在一般的日程中能夠及時(shí)插入緊急信息。

• 可以從主控端對(duì)各個(gè)顯示端進(jìn)行語(yǔ)音呼叫、廣播的功能。

• 可以在主控端控制和調(diào)節(jié)各個(gè)顯示終端的聲音大小，可以進(jìn)行分時(shí)段的音量設(shè)置。

• 實(shí)時(shí)的有線電視節(jié)目AV/TV傳輸系統(tǒng)接入。可以在各個(gè)“媒體顯示終端”上，切換到有線電視節(jié)目源，并在中控端靈活地切換電視節(jié)目頻道和制作好的多媒體節(jié)目源；

• 可以增加使用 DVD 播放器直接播放 DVD 光盤影片和語(yǔ)音呼叫、廣播的功能。如果是從中控端的DVD/VCD光驅(qū)上讀取光盤內(nèi)容，則可以直接將光盤內(nèi)容播放到各個(gè)媒體顯示端；如果是外接DVD機(jī)的方式，則在中控端服務(wù)器上需要增加視頻采集卡，并播放到各個(gè)媒體顯示端；

• 系統(tǒng)采用開(kāi)放式接口，并根據(jù)用戶需要，靈活地增加其它功能，可以接入進(jìn)來(lái)更多的復(fù)雜應(yīng)用，包括交互式查詢系統(tǒng)、排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)、匯率牌價(jià)系統(tǒng)等，也可以將信息發(fā)布集成到其他系統(tǒng)里，即支持雙向接入。

• 可以調(diào)整播放畫面的顯示比例：LCD和PDP的4：3或16：9，也可以調(diào)整為3：4或9：16的豎屏懸掛顯示形式。